建設工程價款一般包括預付款、進度款及結(jié)算款三部分，一旦發(fā)生發(fā)包人逾期支付的情況，承包人應及時主動進行催收，以維護自身的合法權(quán)益。最常見的催收方式包括發(fā)聯(lián)系單、催款函等，但均應以書面形式提出。書面催收的主要目的在于要求發(fā)包人支付應付而未付的工程款，雙方發(fā)生糾紛時可以作為證據(jù)使用。因書面催收行為系單方面做出，無法與書面協(xié)議相提并論，但仍然有其無法替代的作用。另外，書面催收如需要作為定分止爭的憑證，應滿足一定的條件。

書面催收工程款的作用主要有以下四點：

1、如合同中對付款節(jié)點約定不明，書面催收可以達到確定付款節(jié)點的目的，發(fā)包人逾期仍不支付則應向承包人支付違約金；

2、為工程暫停施工埋下伏筆。如發(fā)包人在書面催收的期限內(nèi)仍不支付，承包人可暫停施工。

3、如施工過程中承包人發(fā)現(xiàn)發(fā)包人資信有問題、資金狀況出現(xiàn)危機或其他可能嚴重影響發(fā)包人繼續(xù)履行合同的情況時，承包人可以通過法律規(guī)定及時解除合同，以避免造成更大的損失。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第九條的規(guī)定：“發(fā)包人具有下列情形之一，致使承包人無法施工，且在催告的合理期限內(nèi)仍未履行相應義務，承包人請求解除建設工程施工合同的，應予支持：(一)未按約定支付工程價款的。”由此可見，向發(fā)包人進行催告付款是行使合同解除權(quán)的必要前提。

4、書面催收能起到中斷訴訟時效的作用。法律規(guī)定的訴訟時效一般為兩年，超過兩年訴訟時效未主張權(quán)利的，將導致債權(quán)人喪失勝訴權(quán)即實體權(quán)利無法得到法律保障。書面催收是法律規(guī)定的債權(quán)人主張權(quán)利的方式，可以導致訴訟時效中斷，新的訴訟時效從中斷之日起重新計算（兩年）。

書面催收工程款時應注意：

1、工程款數(shù)額要確定。預付款及結(jié)算款的金額比較好確定，因為合同上一般會直接約定預付款的支付比例或數(shù)額，而結(jié)算款在結(jié)算審計完成后金額也是確定的。但工程進度款有時并不好確定，存在多方面的制約條件，一是承包人未按合同約定向發(fā)包人申報已完成工程量報告及請款書；另一方面發(fā)包人在施工過程中未明確進行計量審核，導致金額無法確定。因此，對于工程進度款的催收，首先需要解決的是如何確定具體金額，其次才是對照合同付款節(jié)點進行催收。

2、做好簽收工作。如通過項目部發(fā)聯(lián)系函的形式，應要求發(fā)包人現(xiàn)場代表在催收單上直接簽收（簽名及簽收日期），保留好簽收原件；如由公司發(fā)函，則應通過掛號信、郵局快遞（EMS）等方式直接郵寄至發(fā)包人公司注冊地址及郵寄給發(fā)包人法定代表人（或負責人），保留好郵寄憑證、發(fā)票，必要時進行公證送達。